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Cavalry 團隊版

本頁僅適用於 Cavalry 2.6.1 及更早版本。不再可能建立新團隊,但對已有團隊的支援仍在繼續。

在整個組織中部署 Cavalry,提供統一計費和大量授權管理。

多個個人授權可以分組為一個團隊的一部分,為組織提供將多個授權合併到一張發票下的方式。任何被分配授權的使用者將享有與 Professional 授權相同的功能。

團隊由具有以下角色的使用者組成:

  • Owner - 團隊的擁有者。
  • Admin - 新增和分配授權。
  • Member - 授權可由管理員/擁有者分配給團隊成員。
權限OwnerAdminMember
建立團隊✔️
管理 Stripe 客戶入口網站¹✔️
刪除團隊²✔️✔️
分配/移除管理員角色✔️✔️
新增/移除成員✔️✔️
新增/移除授權✔️✔️
分配授權✔️✔️
被分配授權✔️✔️✔️

¹ Stripe 客戶入口網站包括檢視發票、更新付款方式、帳單地址和稅號或取消訂閱。

² 團隊可以透過將授權數量設定為 0 或透過 Stripe 客戶入口網站取消訂閱來刪除。請參見常見問題

要建立新團隊:

  1. 前往 welcome.scenegroup.co
  2. 輸入團隊擁有者電子郵件
  3. 輸入姓名並設定密碼
  4. 這將觸發驗證步驟。輸入透過電子郵件傳送的驗證碼以確認您的身份。
  5. 輸入團隊名稱並可選擇新增網域名稱
  6. 輸入任何未來付款的付款詳情。此步驟不收取任何費用。
  7. 確認所需的授權數量。此時將向您的卡收取費用。
  8. 可選擇邀請成員加入團隊並分配授權。這將向成員傳送電子郵件,如果它們還沒有帳戶則引導他們註冊。點擊 Add Myself 為擁有者分配授權。或者,此步驟也可以透過團隊入口網站完成。

註冊為「共同體內部營運」的歐盟客戶應輸入有效的 VAT/稅務資訊,包括國家代碼(例如 GB123456789)。任何稅款均按「反向徵收」方式應用(從發票中扣除)。

此資訊可以稍後透過團隊入口網站個人資料部分更新。

團隊入口網站可供具有擁有者管理員角色的使用者存取,並可用於管理團隊。

綠色個人資料圖示表示該使用者目前已登入。

團隊目前狀態的概覽,包括以下功能:

點擊「Add Users」按鈕邀請新使用者加入團隊。受邀使用者將收到包含邀請的電子郵件。兌換後,他們將出現在團隊入口網站的使用者清單中。

如果在邀請使用者時勾選了「Assign available Licences」,則在邀請被兌換時有可用授權的情況下,將向使用者分配一個授權。

點擊視窗頂部的「Add Licences」按鈕來管理團隊可用的授權數量。開啟此視窗時,Qty 欄中的值代表目前的授權數量。

要新增更多授權,請增加 Qty 欄中的值。隨著該值的增加,付款資訊將更新。額外授權按按比例收費,這意味著費用基於目前到續訂日期之間剩餘時間的百分比。

要減少團隊池中可用的授權數量,請減少 Qty 欄中的值。此階段不會產生費用或退款。任何現有授權將保持活動狀態直到續訂日期,屆時可用授權數量將減少。如果這些授權中有任何已分配給使用者,啟用日期最晚的成員將失去對 Pro 功能的存取權限(你偷懶,你失去)。

要向使用者分配授權,可以:

  • 點擊使用者行上的「Assign licence」按鈕。
  • 使用行右側的 ... 圖示並選擇Assign Licence

如果有未使用的授權可用,一個將被分配給該使用者。如果沒有可用授權,將顯示內聯結帳頁面。完成結帳後,新授權將被分配。

要取消分配授權,使用行右側的 ... 圖示並選擇Unassign Licence。這將把授權返回到可用授權池中。

Licence type 欄指示分配給成員的授權類型:

  • Team - 從團隊池中分配的團隊授權。
  • BYOL - 成員在團隊池外分配了授權(Bring Your Own Licence,自帶授權)。
  • - - 成員擁有 Starter 授權或沒有分配授權。簡而言之,他們沒有 Professional 功能的存取權限。

要向使用者分配管理員權限,擁有者可以使用行右側的 ... 圖示並選擇Assign Admin Role

點擊成員清單上方的 ⓘ 圖示可預覽未兌換的邀請清單。請注意,邀請在 30 天後過期,並將在不久後從清單中刪除。可以隨時傳送新邀請,如果同一成員存在多個邀請,可以兌換其中任何一個有效的邀請。

檢視目前訂閱的詳細資訊,包括續訂日期、授權數量和未來費用。

使用 Stripe 客戶入口網站的連結來管理帳單資訊,包括付款方式、帳單地址和稅務,以及存取發票

點擊「Edit Team profile」按鈕更新團隊名稱團隊網域名稱

要更新與您使用者相關的詳細資訊,使用「Manage User profile」按鈕連結到您的帳戶

不,年度訂閱是唯一選項。

建立團隊需要至少訂購 1 個授權。

我可以新增不同的電子郵件來接收發票嗎?

标题为“我可以新增不同的電子郵件來接收發票嗎?”的章节

目前無法透過團隊入口網站實現,但可以由管理員使用者透過電子郵件請求。請確保在請求中提供團隊詳情。

如果訂閱期間新增授權會發生什麼?

标题为“如果訂閱期間新增授權會發生什麼?”的章节

額外授權按比例收費,這意味著如果年度訂閱已過一半,則將收取剩餘 6 個月的費用。這保持團隊內的續訂日期同步。當續訂日期到達時,該授權將按全價收取下一年費用。

如果訂閱期間取消授權會發生什麼?

标题为“如果訂閱期間取消授權會發生什麼?”的章节

授權將在續訂日期被移除。它在此之前將保持活動狀態,之後不再收費。不提供退款。

如果所有授權都被取消會發生什麼?

标题为“如果所有授權都被取消會發生什麼?”的章节

所有授權將在續訂日期到期,團隊將被移除。如果您在續訂日期前改變主意,請透過團隊入口網站新增 1 個或多個授權。

在團隊入口網站中將授權數量減少到 0,或透過團隊入口網站的帳單部分點擊 Stripe 客戶入口網站中的取消訂閱按鈕。團隊和所有授權將保持活動狀態直到續訂日期,屆時團隊將被移除。如果您在續訂日期前改變主意,請透過團隊入口網站新增 1 個或多個授權,和/或點擊 Stripe 客戶入口網站中的續訂訂閱按鈕。

使用團隊入口網站需要卡付款,但如果需要發票,請聯絡我們

使用團隊入口網站目前需要以 GBP 進行卡付款,但如果您想討論 EUR 或 USD 付款,請聯絡我們

目前無法直接透過團隊入口網站實現,請從擁有者的電子郵件聯絡我們,並提供新擁有者的詳細資訊。

當付款 3D Secure 失敗時,團隊擁有者將收到一封電子郵件,其中包含如何解決問題的說明。管理員使用者應聯絡擁有者

一些範例場景及其結果:

  • 向訂閱新增 4 個授權並分配給團隊成員。
  • 之後透過團隊入口網站將授權數量減少到 3

結果 - 所有 4 個授權保持活動狀態,但在續訂日期,啟用日期最晚的成員將失去 Pro 功能的存取權限(你偷懶,你失去)。使用團隊入口網站的團隊部分進行任何更改。

  • 一個大專案結束,透過團隊入口網站將授權數量從 10 減少到 0
  • 之後,一個新專案開始,預計在續訂日期之後仍保持活躍,因此將授權數量增加到 5

結果 - 在續訂日期,可用授權數量將從 10 減少到 5,並相應收費。任何已分配的授權將從啟用日期最晚的成員中移除(你偷懶,你失去)。使用團隊入口網站的團隊部分進行任何更改。

  • 透過團隊入口網站將授權數量從 5 減少到 3
  • 之後將授權數量增加到 6

結果 - 一個額外授權按比例收費,可用授權數量將從 5 增加到 6。在續訂日期,將對 6 個授權收費。