Cavalry for Teams
このページは Cavalry 2.6.1 以前にのみ適用されます。新しいチームを作成することはできなくなりましたが、既存のチームへのサポートは継続されます。
組織全体に Cavalry を展開し、統一請求とボリュームライセンス管理を実現します。
複数の個人ライセンスをチームの一部としてグループ化することで、組織は複数のライセンスを 1 つの請求書に統合できます。ライセンスが割り当てられたユーザーは、Professional ライセンスと同じ機能にアクセスできます。
チーム階層
「チーム階層」という見出しのセクションチームは以下の役割を持つユーザーで構成されます：
- Owner - チームの所有者。
- Admin - ライセンスの追加と割り当て。
- Member - ライセンスは管理者/所有者によってチームメンバーに割り当て可能。
| 権限 | Owner | Admin | Member |
|---|---|---|---|
| チームの作成 | ✔️ | ||
| Stripe カスタマーポータルの管理¹ | ✔️ | ||
| チームの削除² | ✔️ | ✔️ | |
| 管理者ロールの割り当て/削除 | ✔️ | ✔️ | |
| メンバーの追加/削除 | ✔️ | ✔️ | |
| ライセンスの追加/削除 | ✔️ | ✔️ | |
| ライセンスの割り当て | ✔️ | ✔️ | |
| ライセンスの割り当てを受ける | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
¹ Stripe カスタマーポータルには、請求書の表示、支払い方法の更新、請求先住所と税 ID、サブスクリプションのキャンセルが含まれます。
² チームはライセンス数を 0 に設定するか、Stripe カスタマーポータルでサブスクリプションをキャンセルすることで削除できます。FAQを参照してください。
オンボーディング
「オンボーディング」という見出しのセクション新しいチームを作成するには：
- welcome.scenegroup.co にアクセスします。
- チームのOwnerのメールアドレスを入力します。
- 名前を入力しパスワードを設定します。
- これにより確認ステップがトリガーされます。メールで送信されたコードを入力して本人確認を行います。
- チーム名を入力し、オプションでドメインを追加します。
- 将来の支払いのための支払い詳細を入力します。このステップでは料金は発生しません。
- 必要なライセンス数を確認します。この時点でカードに請求されます。
- オプションでメンバーをチームに招待し、ライセンスを割り当てます。これによりメンバーにメールが送信され、まだアカウントがない場合はオンボーディングされます。
Add Myselfをクリックして Owner にライセンスを割り当てます。この手順はチームポータルからも実行できます。
「共同体内部取引」に登録されている EU のお客様は、国コード（例：GB123456789）を含む有効な VAT/税情報を入力する必要があります。税金は「リバースチャージ」方式で適用されます（請求書から差し引かれます）。
この情報は、後でチームポータルのプロフィールセクションから更新できます。
チームポータル
「チームポータル」という見出しのセクションチームポータルは、Owner または Admin ロールを持つユーザーがアクセスでき、チームの管理に使用できます。
緑色のプロフィールアイコンは、そのユーザーが現在サインインしていることを示します。
チームの現在のステータスの概要。以下の機能を含みます：
ユーザーの追加/削除
「ユーザーの追加/削除」という見出しのセクション「Add Users」ボタンをクリックして新しいユーザーをチームに招待します。招待されたユーザーには招待リンクを含むメールが送信されます。招待が引き換えられると、チームポータルのユーザーリストに表示されます。
ユーザー招待時に「Assign available Licences」がチェックされている場合、招待が引き換えられた時点で利用可能なライセンスがあれば、そのユーザーにライセンスが割り当てられます。
ライセンスの追加/削除
「ライセンスの追加/削除」という見出しのセクションウィンドウ上部の「Add Licences」ボタンをクリックして、チームで利用可能なライセンス数を管理します。このウィンドウを開くと、Qty 列の値が現在のライセンス数を表します。
ライセンスの追加
「ライセンスの追加」という見出しのセクションライセンスを追加するには、Qty 列の値を増やします。この値が増加すると、支払い情報が更新されます。追加ライセンスは日割り計算で請求されます。つまり、現在から更新日までの残り時間の割合に基づいて料金が計算されます。
ライセンスの削除
「ライセンスの削除」という見出しのセクションチームプールで利用可能なライセンス数を減らすには、Qty 列の値を減らします。この段階では料金や返金は発生しません。既存のライセンスは更新日まで有効で、その時点で利用可能なライセンス数が減少します。それらのライセンスがユーザーに割り当てられている場合、アクティベーション日が最も最近でないメンバーが Pro 機能へのアクセスを失います。
ライセンスの割り当て
「ライセンスの割り当て」という見出しのセクションユーザーにライセンスを割り当てるには：
- ユーザー行の「Assign licence」ボタンをクリックします。
- 行の右側にある
...アイコンを使用して Assign Licence を選択します。
未使用のライセンスが利用可能な場合、そのユーザーに割り当てられます。利用可能なライセンスがない場合は、インラインのチェックアウトが表示されます。チェックアウトが完了すると、新しいライセンスが割り当てられます。
ライセンスの割り当て解除
「ライセンスの割り当て解除」という見出しのセクションライセンスの割り当てを解除するには、行の右側にある ... アイコンを使用して Unassign Licence を選択します。これによりライセンスが利用可能なライセンスプールに戻ります。
Licence type 列はメンバーに割り当てられたライセンスタイプを示します：
Team- チームプールからチームライセンスが割り当てられています。BYOL- メンバーはチームプール外でライセンスが割り当てられています（Bring Your Own Licence）。-- メンバーは Starter ライセンスを持っているか、ライセンスが割り当てられていません。つまり、Professional 機能へのアクセス権がありません。
管理者ロールの割り当て（Owner のみ）
「管理者ロールの割り当て（Owner のみ）」という見出しのセクションユーザーに管理者権限を割り当てるには、Owner は行の右側にある ... アイコンを使用して Assign Admin Role を選択します。
招待のプレビュー
「招待のプレビュー」という見出しのセクションメンバーリストの上にある ⓘ アイコンをクリックして、未引き換えの招待リストをプレビューします。招待は 30 日後に期限切れとなり、その後まもなくリストから削除されます。新しい招待はいつでも送信でき、同じメンバーに複数の招待が存在する場合、有効な招待のいずれかを引き換えることができます。
更新日、ライセンス数、将来のコストなど、現在のサブスクリプションの詳細を確認します。
Stripe カスタマーポータルへのリンクを使用して、支払い方法、請求先住所、税金などの請求情報を管理し、請求書にアクセスします。
プロフィール
「プロフィール」という見出しのセクションチームプロフィール
「チームプロフィール」という見出しのセクション「Edit Team profile」ボタンをクリックして、チーム名またはチームドメインを更新します。
あなたのプロフィール
「あなたのプロフィール」という見出しのセクションユーザーに固有の詳細を更新するには、「Manage User profile」ボタンを使用してアカウントにリンクします。
月額支払いオプションはありますか？
「月額支払いオプションはありますか？」という見出しのセクションいいえ、年間サブスクリプションのみのオプションです。
最低注文数はありますか？
「最低注文数はありますか？」という見出しのセクションチームを作成するには最低 1 ライセンスの注文が必要です。
請求書の送付先として別のメールアドレスを追加できますか？
「請求書の送付先として別のメールアドレスを追加できますか？」という見出しのセクション現在、チームポータル経由では不可能ですが、管理者ユーザーがメールでリクエストできます。リクエストにはチームの詳細を必ず含めてください。
サブスクリプションの途中で新しいライセンスを追加した場合はどうなりますか？
「サブスクリプションの途中で新しいライセンスを追加した場合はどうなりますか？」という見出しのセクション追加ライセンスは日割りで請求されます。つまり、年間サブスクリプションの半分が経過している場合、残りの 6 か月分が請求されます。これによりチーム全体の更新日が同期されます。更新日が来ると、そのライセンスは翌年の全額が請求されます。
サブスクリプションの途中でライセンスをキャンセルした場合はどうなりますか？
「サブスクリプションの途中でライセンスをキャンセルした場合はどうなりますか？」という見出しのセクションライセンスは更新日に削除されます。それまでは有効で、それ以降は請求されません。返金は行われません。
すべてのライセンスがキャンセルされた場合はどうなりますか？
「すべてのライセンスがキャンセルされた場合はどうなりますか？」という見出しのセクションすべてのライセンスは更新日に期限切れとなり、チームは削除されます。更新日前に考えが変わった場合は、チームポータルから 1 つ以上のライセンスを追加してください。
チームを削除するにはどうすればよいですか？
「チームを削除するにはどうすればよいですか？」という見出しのセクションチームポータルでライセンス数を 0 に減らすか、チームポータルの請求セクションから Stripe カスタマーポータルのサブスクリプションをキャンセルボタンをクリックします。チームとすべてのライセンスは更新日まで有効で、その時点でチームが削除されます。更新日前に考えが変わった場合は、チームポータルから 1 つ以上のライセンスを追加するか、Stripe カスタマーポータルのサブスクリプションを更新ボタンをクリックしてください。
発注書/請求書発行は利用できますか？
「発注書/請求書発行は利用できますか？」という見出しのセクションチームポータルの利用にはカード支払いが必要ですが、請求書発行が必要な場合はお問い合わせください。
他の通貨での支払いは可能ですか？
「他の通貨での支払いは可能ですか？」という見出しのセクションチームポータルの利用には現在 GBP でのカード支払いが必要ですが、EUR または USD での支払いについてご相談されたい場合はお問い合わせください。
チームの所有権を譲渡するにはどうすればよいですか？
「チームの所有権を譲渡するにはどうすればよいですか？」という見出しのセクション現在、チームポータルから直接行うことはできませんので、Owner のメールアドレスから新しい所有者の詳細を添えてお問い合わせください。
3D セキュアに失敗した支払いを解決するにはどうすればよいですか？
「3D セキュアに失敗した支払いを解決するにはどうすればよいですか？」という見出しのセクション支払いが 3D セキュアに失敗した場合、チームのOwner は問題の解決方法に関する指示が記載されたメールを受信します。Admin ユーザーは Owner に連絡する必要があります。
いくつかのシナリオ例とその結果：
シナリオ 1
「シナリオ 1」という見出しのセクション- 4 つのライセンスがサブスクリプションに追加され、チームメンバーに割り当てられます。
- その後、チームポータルでライセンス数が
3に減らされます。
結果 - 4 つのライセンスすべてが有効のままですが、更新日に、アクティベーション日が最も最近でないメンバーが Pro 機能へのアクセスを失います。変更を行うには、チームポータルのチームセクションを使用してください。
シナリオ 2
「シナリオ 2」という見出しのセクション- 大きなプロジェクトが終了したため、チームポータルでライセンス数が
10から0に減らされます。 - その後、新しいプロジェクトが入り、更新日を超えて継続することが予想されるため、ライセンス数が
5に増やされます。
結果 - 更新日に、利用可能なライセンス数が 10 から 5 に減らされ、それに応じて請求されます。割り当てられたライセンスは、アクティベーション日が最も最近でないメンバーから削除されます。変更を行うには、チームポータルのチームセクションを使用してください。
シナリオ 3
「シナリオ 3」という見出しのセクション- チームポータルでライセンス数が
5から3に減らされます。 - その後、ライセンス数が
6に増やされます。
結果 - 追加のライセンス 1 つが日割りで請求され、利用可能なライセンス数が 5 から 6 に増加します。更新日には、6 ライセンス分の請求が行われます。